團隊活動日程工具推介：Doodle

以往我們要辦團隊活動，例如開會和吃飯，為了安排日期和時間，都要由一個負責人通過電話或電郵去收集所有參加者的空餘時間，然後從一大堆時間表中找出一個共同的空間，再發回給所有人。若果人數愈多的話，整個過程就愈教人費神，收集和處理資料的時間也愈需要得多。

當我在網上尋求更好的解決辦法時，先發現Scheduleonce，再發現Doodle。Scheduleonce雖然介紹得比較詳細和感覺上程式寫得比較專業和多功能，但它對從來未接觸過電子日程的人來說是相當複雜的。為免參加者摸不著頭腦，介面比較簡潔的Doodle則更派上用場。(想當初我還被它簡陋的樣子嚇到呢！)

Scheduleonce


Doodle


負責人和參加者都毋須登記便可以立即免費使用Doodle，而且它的用法都相當簡單：負責人只需要輸入活動標題、自己的名稱，選擇幾個可行的活動日期(或時間)，便可以建造出這個活動專屬的投票網頁，然後把網址寄給所有參加者便可以等待回應結果；而參加者只需要在能夠出席的時間上打勾、輸入姓名和確認；等足夠回應後，結果一目了然，負責人再宣布結果便成。

相比以往，這方法有效地節省了負責人收集回應和校對時間表的精力，並且增加了透明度。當我開始利用Doodle和幾個團隊安排會議時，感覺比以前更有效率和更樂意承擔這項工序。另外，他們也覺得這工具相當方便快捷，並開始向其他朋友和團隊介紹和採用。